Excel 目录索引
目的:创建可点击的目录,以便轻松导航大型工作簿或多张工作表。
要素:
- 标题栏:用作目录中各个项目的标题。
- 超链接:指向特定工作表或工作簿中特定位置的链接。
- 书签:在工作簿中标记特定位置,可从目录中链接。
- 分级:用于组织目录,创建子目录或层级。
- 格式:使用格式选项(例如颜色、字体和边框)增强目录的可读性和美观性。
创建目录索引的步骤:
1. 创建标题栏:
- 在单独的工作表中,添加标题,用于目录中的各个项目。
2. 添加超链接:
- 选择标题栏中的一个标题。
- 右键单击并选择“超链接”。
- 在“链接到”字段中,选择工作表或工作簿中的位置。
3. 创建书签(可选):
- 转到工作簿中的所需位置。
- 选择“插入”选项卡,然后单击“书签”。
- 为位置输入一个名称。
4. 链接到书签(可选):
- 返回目录工作表。
- 选择标题栏中要链接到书签的标题。
- 右键单击并选择“超链接”。
- 在“链接到”字段中,选择“书签”,然后选择所需的书签。
5. 组织目录(可选):
- 使用缩进或分级选项创建子目录。
- 分组相关的标题并为它们添加子标题。
6. 设置格式(可选):
- 使用不同的颜色、字体和边框来突出目录的各个部分。
- 添加图像或图表以增强可视性。
示例:
标题栏:
- 目录
- 工作表 1
- 工作表 2
- 工作表 3
超链接:
- 工作表 1:[工作表 1 超链接]
- 工作表 2:[工作表 2 超链接]
- 工作表 3:[工作表 3 超链接]
书签:
- 书签名称:数据摘要
- 链接:工作表 1 中的数据摘要区域
链接到书签:
- 目录中的“数据摘要”标题链接到“数据摘要”书签。