如何用excel做组织架构图

发布时间：2024-02-23 08:34:05

🦝如何通过Excel绘组织结构图

Excel是当今使用非常广泛的办公软件。一些新用户不知道如何使用Excel绘组织结构图。接下来我就带大家了解一下具体的步骤。

具体内容如下：

1．首先，在电脑上开Excel文档，然后点击【查看】选项，然后按照下图箭所示，取消勾选【网格线】复选框。

2.第二步，点击【插入】，然后根据下图箭选择【SmartArt】选项。

3.第三步，在弹出的如下图所示窗口中，首先点击左侧的【层次结构】，然后根据自己的需要选择模板，然后点击【确定】。

4.第四步：按照下图箭，先选中单元格数据按【Ctrl+C】快捷键复，然后按【Ctrl+V】快捷键粘贴到右边的框中。

5.第五步：根据下图箭，先将鼠标标移动到相应部门，然后按【Tab】键完成评估。。

6.最后成功绘了如下图所示的组织架构。

😹怎么作体系结构图

创建架构图的方法如下：

首先，我们需要将数据从大到小组织起来。例如，要作公司职位结构图，我们需要将所有职位按部门和级别进行排序。这样才能保证架构图的逻辑性和直观性。

接下来，我们需要使用Excel的SmartArt图形功能来创建组织结构图。这个功能非常简单易用。首先，点击Excel菜单栏中的【插入】选项，然后找到【SmartArt】并点击。

在弹出的窗口中，找到左侧的【层次结构】选项，然后选择右侧的【组织结构】，最后点击【确定】。这将生成组织结构图的基本版本。

接下来，我们需要将每个位置添加到架构图中。首先，复所有位置，然后单击架构图左侧的小三角形，即可看到所有文本选项。选择最后一个，按Delete键只删除一个文本框，最后按Ctrl+V热键将刚刚复的所有位置粘贴到架构图中。

然后用TAB键降级：总裁是一级，不用担心；总经理在第二级，按TAB键一次；行政主管在第三级，按两次TAB键；如果行政经理为三级，则按TAB键三次，以此类推，使用TAB键将该职位放置到相应级别。

一旦架构图完成，默认的显示方法就会崩溃。很多不喜欢这种风格。但是Excel为我们提供了更好的显示方式，我们可以将其改为标准的显示方式。

只需单击一个图形，按Ctrl+A将其全部选中，然后找到顶部的SmartArt设计并在布中选择[标准]。如果您需要更改颜色或样式，还可以在SmartArt样式中选择您喜欢的显示样式，使组织结构图更加美观。