如何用excel做组织架构图
发布时间:2024-02-23 08:34:05🦝如何通过Excel绘组织结构图
Excel是当今使用非常广泛的办公软件。 一些新用户不知道如何使用Excel绘组织结构图。 接下来我就带大家了解一下具体的步骤。
具体内容如下:1.首先,在电脑上开Excel文档,然后点击【查看】选项,然后按照下图箭所示,取消勾选【网格线】复选框。
2.第二步,点击【插入】,然后根据下图箭选择【SmartArt】选项。
3.第三步,在弹出的如下图所示窗口中,首先点击左侧的【层次结构】,然后根据自己的需要选择模板,然后点击【确定】。
4.第四步:按照下图箭,先选中单元格数据按【Ctrl+C】快捷键复,然后按【Ctrl+V】快捷键粘贴到右边的框中。
5.第五步:根据下图箭,先将鼠标标移动到相应部门,然后按【Tab】键完成评估。 。
6.最后成功绘了如下图所示的组织架构。
😹怎么作体系结构图
创建架构图的方法如下:
首先,我们需要将数据从大到小组织起来。 例如,要作公司职位结构图,我们需要将所有职位按部门和级别进行排序。 这样才能保证架构图的逻辑性和直观性。
接下来,我们需要使用Excel的SmartArt图形功能来创建组织结构图。 这个功能非常简单易用。 首先,点击Excel菜单栏中的【插入】选项,然后找到【SmartArt】并点击。
在弹出的窗口中,找到左侧的【层次结构】选项,然后选择右侧的【组织结构】,最后点击【确定】。 这将生成组织结构图的基本版本。
接下来,我们需要将每个位置添加到架构图中。 首先,复所有位置,然后单击架构图左侧的小三角形,即可看到所有文本选项。 选择最后一个,按Delete键只删除一个文本框,最后按Ctrl+V热键将刚刚复的所有位置粘贴到架构图中。
然后用TAB键降级:总裁是一级,不用担心;总经理在第二级,按TAB键一次;行政主管在第三级,按两次TAB键;如果行政经理为三级,则按TAB键三次,以此类推,使用TAB键将该职位放置到相应级别。
一旦架构图完成,默认的显示方法就会崩溃。 很多不喜欢这种风格。 但是Excel为我们提供了更好的显示方式,我们可以将其改为标准的显示方式。
只需单击一个图形,按Ctrl+A将其全部选中,然后找到顶部的SmartArt设计并在布中选择[标准]。 如果您需要更改颜色或样式,还可以在SmartArt样式中选择您喜欢的显示样式,使组织结构图更加美观。
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